Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Teilzeit: 20 Wochenstunden
Dienstort: 2680 Semmering

Die Semmering Projektentwicklungsgesellschaft begleitet Projekte zur weiteren Entwicklung der Semmering-Rax Region. Für dieses spannende Umfeld suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung – in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Büroorganisation und allgemeines Office Management.
• Termin- und Einladungsmanagement.
• Schriftverkehr sowie Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Texten.
• Betreuung von Online-Plattformen und digitalen Anwendungen.
• Pflege und Organisation von Dokumenten, Daten und vertraulichen Unterlagen.
• Veranstaltungsbetreuung sowie Gästeservice und Empfang.
• Betreuung des Info-Centers.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroassistenz, im HR- oder Kanzleiumfeld von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint und Forms.
• Erfahrung im Umgang mit Online-Plattformen; Offenheit für neue digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Textsicherheit, Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten.
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Serviceorientierung.
• Kenntnisse der Kleinregion Semmering-Rax bzw. Interesse an der Region und ihrer Weiterentwicklung.
• Führerschein B und eigener PKW von Vorteil.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Dienstort inmitten der Semmering-Rax Region.

Rahmenbedingungen

Dienstort: Kurort Semmering (Passhöhe)
Arbeitszeit: 20 Wochenstunden / 4-Tage-Woche
Bruttogehalt: ab EUR 3.200,– brutto/VZ, je nach Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in der Beratungsdienstleistung.

Wenn Sie Lust haben, in einem spannenden Umfeld mitzuarbeiten und einen echten Beitrag zur Weiterentwicklung der Region zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte nutzen Sie das Bewerbungsformular und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto.